Principal Módulo 5 - Conversas e Contatos

Módulo 5 - Conversas e Contatos

Osny Souza
Por Osny Souza
6 artigos

015 - Conversas - Introdução

Na imagem abaixo você identifica as seções da conversa: No topo da coluna da lista de conversas você tem: - Status das conversas: Aberto, mas pode filtrar outros status. - Filtros: Filtra prioridades, agentes, caixa de entrada, status, agentes, e muitas outras informações - - Aba Minhas: Exibe somente conversas atribuídas a você. - Aba Não atribuídas: Exibe somente conversas não atribuídas à nenhum agente. - Aba Todos: Exibe todas as conversas Lista de conversas, onde pode ver o canal, o nome da pessoa, a última mensagem, o atendente, etiquetas, e outras informações variadas: Clicando em uma conversa, na lisa de conversas, você abre a conversa na coluna do meio, e pode ver várias informações: - Nome do contato - Botão de resolver/adiar a conversa - Botão de gestão de agendamentos, funis e follow up - Botão de chamada de voz do Whatsapp - Abaixo o conteúdo da conversa - e na parte de baixo, onde você insere suas mensagens durante a conversa Na aba responder você digita a mensagem, pode anexar emojis, arquivos, gravar áudio, adicionar sua assinatura. Clicando no botão enviar ou apertando a tecla enter, você envia a mensagem. Você ainda pode ativar a mensagem privada, clicando no botão "Mensagem privada" Nessa aba, tudo que você digitar e enviar, vai ficar registrado na conversa, mas somente visível para você dentro do painel e para os demais usuários do time que possuírem acesso às suas conversas. O contato não vai receber, nem tampouco visualizar a mensagem Ideal para treinamentos, compartilhamento de informações úteis durante a conversa comentários para que você e pessoas de seu time possam utilizar futuramente, como treinamento, atendimento e qualidade. A mensagem privada fica com uma cor de fundo diferente das mensagens que o contato visualiza, para você identificar que é privada e só aparece dentro da Plataforma AI Dashboard. A última coluna à direita é a coluna dos detalhes do contato, onde você vê os dados que a conversa trouxe e pode adicionar diversos outros, além de realizar interações como: - Editar o cadastro do contato - Apagar o contato - Atribuir uma prioridade, time ou agente - Adicionar uma etiqueta de identificação E muitas outras funcionalidades e interações como campos personalizados, notas, histórico da conversa, e muito mais.

Última atualização em Apr 04, 2026

018 - Funcionalidades nas Conversas

No conjunto de botões que fica no topo da coluna do conteúdo das conversas, temos o botão "Resolver" Esse botão remove a conversa em questão da lista de conversas, tornando-a resolvida. Isso não significa que ela foi apagada, posteriormente, vamos ver em contatos como reabri-la manualmente e até consultar seu histórico: Você também pode adiar a conversa para uma data futura, ou deixar o status da conversa como pendente. No botão ao lado do botão Resolver, temos o botão das Configurações do Kanban. Esse botão abre uma janela pop-up que possui 3 configurações importantes para as conversas: - Associar ao Funil - Agendar mensagens - Flow Sequência Associar ao funil: Essa opção permite você associar uma conversa à um funil e uma etapa desse funil do kanban. Kanban é a visão em colunas que você tem na opção Kanban do menu, e quando você configura essa opção, a conversa será apresentada no funil especificado, no formato de um "card" Selecione um funil e em seguida uma etapa do funil selecionado. Após selecionado um funil e etapa, você pode ver na opção de funis, e também pode remover ou alterar se desejar: Agendar mensagens: O agendamento de mensagens por conversa, é importante para que você possa programar mensagens de retorno, datas especiais, follow up e acompanhamento, e muito útil, durante um atendimento, onde você identifica a necessidade de retornar uma mensagem em um momento específico para determinada conversa. Ao agendamento funciona em paralelo ao Follow Up ou Sequência Assíncrona: - Digite a mensagem - Escolha a data e hora para a conversa receber a mensagem agendada - Opcionalmente anexe um arquivo para ser entregue na mensagem - Clique em agendar O contato receberá essa mensagem na data e hora agendadas. Você ainda pode acompanhar, quantas e quais mensagens já agendou por conversa, podendo alterar ou cancelar o envio: No botão ao lado dos botões de Resolver, nos "3 pontinhos" existe o menu de Mais Ações onde você pode: - Bloquear um contato - Para não receber mais mensagens desse contato - Enviar a transcrição da conversa por e-mail Exibir ou ocultar detalhes da conversa: Você pode ocultar ou exibir os detalhes da conversa que aparecem na última coluna à direita, clicando no botão "X" para ocultar, ou no botão "Contato" para exibir as informações, ideal para deixar o layout da tela mais "clean" e evidenciar mais a conversa, ou para exibir, e editar dados da conversa no menu lateral quando necessário.

Última atualização em Mar 08, 2026

066 - Editar, responder, encaminhar, copiar e excluir mensagens

Para editar, responder e encaminhar mensagens: Dentro da conversa, clique com o botão direito do mouse sobre a mensagem desejada, e selecione "Editar Mensagem" Em seguida, faça a edição da mensagem e clique em Salvar: Você pode responder uma mensagem, clicando com o botão direito do mouse, sobre a mensagem e selecionando a opção "Responder": Em seguida, no campo de enviar mensagens, você vai ver a mensagem que será respondida, basta inserir o texto da mensagem e enviar: Para encaminhar uma mensagem de texto, de imagem ou de um documento, basta clicar com o botão direito sobre a mensagem desejada, e selecionar a opção "Encaminhar": Agora, na coluna lateral direita, aparecerá uma janela para selecionar os contatos para encaminhar a mensagem, usando o campo de busca, digite o nome ou parte do nome do contato, para localizar o contato que deseja encaminhar a mensagem, em seguida, selecione um ou mais contatos e envie a mensagem clicando no botão "Encaminhar": Você pode copiar uma mensagem para a área de transferência, para colar essa mensagem na mesma ou em outra conversa: Você pode excluir uma mensagem: Mensagens que você enviou, podem ser utilizadas para criar uma nova Resposta Pronta: Clique com o botão direito do mouse sobre a mensagem desejada e selecione a opção Adicionar às respostas prontas. Em seguida, escolha um nome para essa nova resposta pronta, e clique no botão "Enviar": A resposta pronta ficará salva na lista de respostas prontas:

Última atualização em Apr 01, 2026

019 - Contatos - Introdução e Funcionalidades

A seção "Contatos" na AI Dashboard serve como um banco de dados de usuários finais ou clientes com os quais você interagiu por meio do widget AI Dashboard. Você também pode adicionar contatos manualmente. Para visualizar a tela de Contatos, clique na aba "Contatos" na barra lateral esquerda do seu painel de controle. Esta é a aparência típica de uma tela de contatos: Como adicionar contatos? Os contatos podem ser adicionados à lista de 3 maneiras, conforme explicado nas seções a seguir. Upload manual Você pode adicionar contatos manualmente ao banco de dados de clientes de duas maneiras: Adicionar um único contato Passo 1. Na tela de Contatos, clique no botão “⁝ ” no canto superior direito, em seguida clique em "+ Adicionar Contato". Passo 2. Comece a preencher os dados de contato disponíveis. Clique em “Salvar Contato”: Importar um banco de dados de contatos Passo 1. Na tela de Contatos, clique no botão “Importar” no canto superior direito. Passo 2. Escolha um arquivo CSV do seu sistema para fazer o upload para o banco de dados. Este é um exemplo de banco de dados: Contatos agrupados por etiquetas Você pode filtrar seus contatos por etiquetas. Basta selecionar uma etiqueta da sua lista de “Etiquetados com”, como mostrado abaixo: Ordenando contatos Para organizar seus contatos, clique no ícone com duas setas (⇅), para ordenar ou classificar contatos. A seguir está a lógica por trás da classificação de cada coluna: - Classificação por nome: Ordena a lista alfabeticamente. - Classificação por e-mail: Ordena a lista alfabeticamente. - Classificação por número de telefone: Ordena a lista em ordem numérica. - Classificação por nome da empresa: Ordena a lista alfabeticamente. - Classificação por cidade: Ordena a lista alfabeticamente. - Classificação por país: Ordena a lista alfabeticamente. - Classificação por última atividade: Ordena a lista cronologicamente. Pesquisar um contato: Digitando um nome ou parte dele, os contatos serão filtrados automaticamente, reduzindo a lista para o termo de busca que você realizou: Para abrir um contato, clique no link Ver detalhes ou na seta no canto superior direito do contato: Você pode atualizar as informações do contato, e até mesmo excluí-lo caso deseje. Ações de contato Você pode realizar ações específicas em um contato. Para visualizar essas ações, clique no nome de um contato. Isso abrirá uma barra lateral com os detalhes desse contato e as ações associadas, como ilustrado na captura de tela abaixo: Nova mensagem: Clicando no botão nova mensagem, você poderá enviar uma mensagem para o contato, escolhendo a caixa de entrada que será usada para o envio da mensagem eampo onde você vai digitar sua mensagem: Caso selecione uma caixa de entrada do Whatsapp com a API oficial, você devera selecionar um dos templates pré aprovados pela Meta: Notas de Contato Você pode adicionar notas e informações importantes a um contato específico. Você pode usar isso para registrar manualmente uma chamada, e-mail ou reunião com o cliente. Para adicionar notas: 1. Clique no item de menu Contatos no Painel do Chatwoot. 2. Selecione um Contato da lista. (Clique em "Ver detalhes") 3. Na área lateral selecione a aba "Notas" 4. adicione sua nota. Você também pode usar formatação de texto rica em suas notas e excluí-las conforme necessário. Filtrando Contatos Use filtros para agrupar seus contatos e categorizar dados. Para começar a filtrar contatos, siga os passos descritos abaixo. Passo 1. Clique no botão Filtrar (≡) no topo da sua tela de contatos. Passo 2. Selecione um filtro no menu suspenso e selecione “Igual a” ou “Diferente de”, conforme aplicável. Você pode aplicar filtros avançados aos seus contatos. Os seguintes filtros estão disponíveis: - Nome do Contato - E-mail do Contato - Número de telefone - Identificador de Contato - País - Cidade - Criado em - Última atividade - Atributos personalizados adicionados à sua conta Passo 3. Adicione mais filtros usando os operadores E / OU se necessário. Passo 4. Pressione o botão “Enviar”. Você será redirecionado de volta à tela de Contatos e verá apenas os contatos qualificados pelos filtros selecionados. Salvando um filtro como segmento de contato Uma lista filtrada de contatos mostra uma opção para “Salvar Filtro” no topo da sua tela. Salvar um filtro pode ajudá-lo a revisitá-lo com um único clique. Passo 1. Clique no botão “Salvar filtro”. Passo 2. Nomeie seu filtro e clique no botão “Salvar filtro”. Aqui está um exemplo: Para acessar um segmento de contato posteriormente, clique nele na barra lateral dos seus contatos. Editando ou revertendo um filtro Para editar ou limpar os filtros e voltar à lista original, siga estes passos: Passo 1. Clique no botão “Filtrar”. Passo 2. O popup abrirá. Aqui, você pode editar os filtros existentes usando os menus suspensos. Você também pode adicionar filtros ou limpá-los todos para reverter à lista original de contatos. Clique em “Enviar”.

Última atualização em Apr 04, 2026