Principal Módulo 2 - Canais de Atendimento

Módulo 2 - Canais de Atendimento

Osny Souza
Por Osny Souza
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007 - Como funcionam as Caixas de Entrada

As Caixas de Entrada da Plataforma AI Dashboard centralizam todos os atendimentos em um único painel. Além disso, esses atendimentos podem ser distribuídos entre um time de atendentes que chamamos de Agentes. Esses agentes podem ser seres humanos conectados à Plataforma, através de login e senha, sem seus computadores, tablets e smartphones. Também podem ser Agentes de IA, atendentes virtuais que conversam de forma natural com as pessoas que entram em contato com os canais conectados à Plataforma, como Whatsapp, Instagram, Facebook, Telegram, Webchat e até responder seus e-mails. Abaixo, você vê uma lista de conversas, de todos os canais conectados, que pode ser atendida por um agente e pode ser atribuída (transferida), para outros agentes: No menu à esquerda, você pode clicar sobre o canal desejado na lista de canais, e visualizar na coluna da lista de conversas somente as conversas do canal escolhido de forma prática e rápida. Clicando com o botão direito, sobre o card da conversa, você tem um menu de funcionalidades, onde pode atribuir a conversa à um agente para que ele dê andamento no atendimento que você iniciou. Com a Plataforma AI Dashboard, você concentra multi canais para serem atendidos todos em um único lugar (Omnichannel) e além disso pode escalar seu atendimento à todos os canais com um time de pessoas e IAs, permitindo maior gestão e controle de seu atendimento.

Última atualização em Apr 04, 2026

008 - Atribuição de conversas

Na imagem abaixo você identifica as seções da conversa: No topo da coluna da lista de conversas você tem: - Status das conversas: Aberto, mas pode filtrar outros status. - Filtros: Filtra prioridades, agentes, caixa de entrada, status, agentes, e muitas outras informações - - Aba Minhas: Exibe somente conversas atribuídas a você. - Aba Não atribuídas: Exibe somente conversas não atribuídas à nenhum agente. - Aba Todos: Exibe todas as conversas Lista de conversas, onde pode ver o canal, o nome da pessoa, a última mensagem, o atendente, etiquetas, e outras informações variadas: Clicando em uma conversa, na lisa de conversas, você abre a conversa na coluna do meio, e pode ver várias informações: - Nome do contato - Botão de resolver/adiar a conversa - Botão de gestão de agendamentos, funis e follow up - Botão de chamada de voz do Whatsapp - Abaixo o conteúdo da conversa - e na parte de baixo, onde você insere suas mensagens durante a conversa Na aba responder você digita a mensagem, pode anexar emojis, arquivos, gravar áudio, adicionar sua assinatura. Clicando no botão enviar ou apertando a tecla enter, você envia a mensagem. Você ainda pode ativar a mensagem privada, clicando no botão "Mensagem privada" Nessa aba, tudo que você digitar e enviar, vai ficar registrado na conversa, mas somente visível para você dentro do painel e para os demais usuários do time que possuírem acesso às suas conversas. O contato não vai receber, nem tampouco visualizar a mensagem Ideal para treinamentos, compartilhamento de informações úteis durante a conversa comentários para que você e pessoas de seu time possam utilizar futuramente, como treinamento, atendimento e qualidade. A mensagem privada fica com uma cor de fundo diferente das mensagens que o contato visualiza, para você identificar que é privada e só aparece dentro da Plataforma AI Dashboard. A última coluna à direita é a coluna dos detalhes do contato, onde você vê os dados que a conversa trouxe e pode adicionar diversos outros, além de realizar interações como: - Editar o cadastro do contato - Apagar o contato - Atribuir uma prioridade, time ou agente - Adicionar uma etiqueta de identificação E muitas outras funcionalidades e interações como campos personalizados, notas, histórico da conversa, e muito mais.

Última atualização em Apr 04, 2026